Le documentazioni sui viaggi compiuti con propri mezzi devono essere determinate dallo stesso datore di lavoro sulla base di elementi concordati.
Per quanto concerne l’indennità chilometrica per le trasferte fuori dal comune dove il dipendente ha la sede di lavoro, si ritiene utile puntualizzare che, al fine di consentire l’esclusione dalla formazione del reddito di lavoro dipendente dell’indennità chilometrica non è necessario che il datore di lavoro provveda al rilascio di un'espressa autorizzazione scritta che contenga tutti i dati relativi alla percorrenza e al tipo di autovettura ammessa per il viaggio.