Sono disponibili sulla piattaforma DocsItalia in consultazione pubblica fino al prossimo 16 novembre, le nuove Linee Guida emanate da Agid (Agenzia per l’Italia Digitale) sulla creazione, gestione e conservazione del documento informatico.
Le nuove linee guida, che andranno a sostituire ed aggiornare le regole tecniche attualmente in vigore sulla formazione, protocollazione, gestione e conservazione dei documenti informatici regolate nei DPCM del 2013 e 2014, sono predisposte in base alla procedura prevista dall’art. 71 “Regole tecniche” del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD), che prevede l’obbligo di aprire una consultazione pubblica per un periodo di 30 giorni prima dell’approvazione delle regole tecniche e di indirizzo per l’attuazione delle disposizioni del Codice per l’Amministrazione Digitale.
Obiettivo delle nuove linee guida, è quello di offrire una regolamentazione unica sulla gestione complessiva del documento informatico, raggruppando in un solo testo materie che sinora sono state disciplinate separatamente, in coerenza con la disciplina dei Beni Culturali e in un’ottica di semplificazione. Nel testo della Premessa metodologica si parla, infatti, di “corpo unico”.
A chiusura della consultazione e prima della definitiva approvazione, saranno sentiti il Garante per la protezione dei dati personali, le amministrazioni competenti e sarà richiesto il parere della Conferenza unificata.
Si rammenta che, con riferimento in particolare alla gestione e conservazione del documento informatico, il CAD all’art. 44 comma 1-ter stabilisce che il sistema di conservazione dei documenti informatici deve garantire, per quanto in esso conservato, caratteristiche di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità, reperibilità secondo le modalità indicate nelle linee guida di Agid adottate in base alla procedura di cui all’art. 71 del CAD; in base a quanto stabilito del parere reso dal Consiglio di Stato (n. 2122/2017 del 10.10.2017), le suddette Linee Guida hanno carattere vincolante e sono valide erga omnes. Di conseguenza, come anche espressamente chiarito dal gruppo di lavoro che sta lavorando alla stesura delle nuove regole, vanno collocate tra gli atti di regolamentazione, sebbene di natura tecnica, ragion per cui, si può agire davanti al giudice amministrativo nei casi di violazioni di quanto in esse imposto.
E’ possibile prendere parte alla consultazione, commentare le disposizioni contenute nelle Linee Guida e fornire suggerimenti e consigli su forum.italia.it, al seguente indirizzo: https://forum.italia.it/c/documenti-in-consultazione/lg-documenti-informatici.