Vending machine: quando sorge l'obbligo di trasmissione telematica dei corrispettivi

Quesito

Una società è rivenditrice autorizzata di distributori di cibo e bevande posizionati in comodato d'uso all'interno delle palestre. Il cliente può utilizzare il distributore tramite:

• un piano di ricarica (chiavetta);
• un abbonamento

da acquistare alla reception della palestra, in quanto il distributore non incassa denaro. L'incasso viene fatto direttamente in reception unitamente alla comunicazione che la ricevuta di pagamento verrà inviata via posta elettronica direttamente dalla società rivenditrice (istante).

Al termine della giornata:

• il soggetto istante verifica le transazioni avvenute nel corso della giornata;
• annota il totale nel registro dei corrispettivi

A fine mese:

• l'istante comunica alle palestre che hanno in uso il distributore quale sia l'importo da bonificargli (la somma di tutti gli incassi annotati);
• l'importo delle fatture che devono emettere per le provvigioni sulle vendite 

Tenuto conto della struttura sopra descritta, la società istante, si è posta le seguenti domande:

1. è necessario censire i distributori presso l'Agenzia delle Entrate?
2. si è soggetti all'obbligo di trasmissione telematica dei corrispettivi solo a partire dal 1° gennaio 2020?

Risposta Agenzia delle Entrate

L'Amministrazione finanziaria, con la pubblicazione della Risposta n. 413, ha risposto fornendo la corretta definizione di vending machine. 

"Si può definire vending machine qualsiasi apparecchio che eroga beni e servizi - direttamente (es. cibi e bevande) o indirettamente (es. gettoni da inserire in altri apparecchi per farli funzionare o ricarica di chiavette, card etc.) - ed è costituito almeno dalle seguenti componenti hardware, tra loro collegate:

• uno o più sistemi di pagamento;
• un sistema elettronico (c.d. "sistema master") costituito da una o più schede dotate di processore, capace di memorizzare ed elaborare dati al fine di erogare il bene o servizio selezionato;
• un erogatore di beni e servizi, ossia l'insieme dei meccanismi che consentono l'erogazione del bene o servizio selezionato."

Nel caso in esame i distributori non possono essere considerate delle proprie vending machine, in quanto manca una delle componenti essenziali, ossia il sistema di pagamento.

Dopo aver dato la definizione corretta di vending machine, tenuto conto di quanto disciplinato dall D.Lgs. 127/2015, l'Agenzia delle Entrate ha affermato che:

• la società istante non è tenuta nel 2019 alla trasmissione telematica dei corrispettivi, in quanto le cessioni effettuate sono già correttamente certificate con l'emissione della ricevuta fiscale e l'annotazione dell'ammontare nel registro dei corrispettivi. 
• a decorrere dal 1° gennaio 2020, la società istante, sarà soggetta, come tutti, alla certificazione dei corrispettivi (art- 22 del DPR 633/72) tramite la trasmissione telematica degli stessi (tale operazione sostituisce l'annotazione nel registro dei corrispettivi)