L’applicazione “nuova passweb”, disponibile sul sito www.inps.it, permette alle amministrazioni pubbliche di visualizzare e sistemare le posizioni assicurative dei propri dipendenti iscritti alle Casse della gestione pubblica (ex Inpdap) sulla base delle denunce mensili ListaPosPA.
Le abilitazioni all’INPS vengono chieste in base alla propria struttura organizzativa, che può essere: 1) accentrata, nella quale tutte le posizioni assicurative dei dipendenti sono gestite dall’Ente di appartenenza; 2) decentrata per Sedi di servizio, nella quale ciascuna sede di servizio gestisce in modo specifico le posizioni assicurative dei propri dipendenti; 3) decentrata per Poli, nella quale la gestione delle posizioni assicurative è distribuita su un numero limitato di sedi di servizio individuate come polo. Ciascuna sede di servizio polo gestisce le posizioni assicurative di diverse sedi di servizio.
Nel caso in cui la Sede di servizio e l’Ente di appartenenza indicati nella compilazione della denuncia non siano coerenti con il modello organizzativo dell’Ente, occorre procedere con i conseguenti interventi correttivi.
Per chiedere l’abilitazione occorre:
- compilare il modulo di richiesta “modello RA011” disponibile sul sito www.inps.it nella sezione “tutti i moduli” all’interno della sezione “prestazione e servizi”;
- allegare copia dei documenti d’identità del funzionario da abilitare e del rappresentante legale in formato pdf;
- inviare il modulo e le copie dei documenti, tramite Pec, all’indirizzo abilitazioneEnti.GestionePubblica@postacert.inps.gov.it.
Nei casi in cui un’Amministrazione intenda differenziare la gestione delle posizioni assicurative (ad esempio, per differenziare i bacini territoriali o le tipologie contrattuali dei dipendenti civili dai dipendenti militari), laddove non sussista una corrispondente differenziazione della Sede di servizio, può richiedere all’INPS il censimento ad hoc delle Sedi di servizio, che avranno il medesimo codice fiscale dell’Ente di appartenenza, ma un proprio progressivo diverso.
Se l’Amministrazione ha l’esigenza di configurare una propria Sede di servizio Polo come Ente gestore di una lista di sedi il rappresentante legale, o il facente funzione, deve procedere come di seguito indicato:
- compilare la richiesta su “modello RA015” disponibile sul sito www.inps.it nella sezione “tutti i moduli” all’interno della sezione “prestazione e servizi”;
- inviare il modulo e le copie dei documenti tramite Pec all’indirizzo sopra indicato.