E-fattura: approvati i modelli per il conferimento delle deleghe agli intermediari abilitati

Con Provvedimento del 05 novembre 2018 l'Agenzia delle Entrate ha pubblicato le nuove regole per conferire le deleghe agli intermediari per l'utilizzo dei servizi di fatturazione elettronica.

Sono stati approvati due Modelli:

1. Il modulo per il conferimento/revoca delle deleghe all'utilizzo dei servizi di fatturazione elettronica
2. Il modulo per il conferimento/revoca delle deleghe all'utilizzo del Cassetto Fiscale delegato

Modulo per il conferimento/revoca delle deleghe all'utilizzo dei servizi di fatturazione elettronica

Con la presentazione del modello sono delegabili i seguenti servizi:

1. Consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche o dei loro duplicati informatici, servizio delegabile esclusivamente a favore degli intermediari;
2. Consultazione dei dati rilevanti ai fini IVA, servizio delegabile esclusivamente a favore degli intermediari;
3. Registrazione dell’indirizzo telematico, servizio delegabile esclusivamente a favore degli intermediari;
4. Fatturazione elettronica e conservazione delle fatture elettroniche, servizio delegabile anche a favore di soggetti diversi dagli intermediari;
5. Accreditamento e censimento dispositivi, servizio delegabile anche a favore di soggetti diversi dagli intermediari.

La durata della delega è stabilita dal delegante e non può superare i 2 anni; se nulla viene indicato si intende conferita per 2 anni. Il servizio è delegabile fino ad un massimo di 4 intermediari abilitati.

Il Provvedimento rende noto a decorrere dal 05 novembre 2018 (data di pubblicazione del Provvedimento) e fino al 60 giorno successivo alla data di pubblicazione è possibile utilizzare il modulo pubblicato con l'emanazione del Provvedimento direttoriale del 13 giugno 2018.

Invio massivo o puntuale per attivare le deleghe

Il contribuente può decidere di consegnare il modulo all'intermediario, il quale è tenuto all'invio dello stesso all'Agenzia delle Entrate secondo due modalità: l'invio massivo delle deleghe e l'invio puntuale.

L'Agenzia delle Entrate con apposito comunicato stampa rende noto che "Considerata la vasta platea dei soggetti coinvolti nel processo di fatturazione elettronica e i volumi di fatture previsti, l’Agenzia ha messo a punto due procedure per semplificare il processo di attivazione delle deleghe, garantendo, al contempo la tutela del delegante. In particolare, è stato realizzato un servizio che consente di inviare, con modalità massiva dal 5 novembre o con modalità puntuale dal 30 novembre 2018, una comunicazione telematica contenente i dati essenziali delle deleghe conferite, ai fini della loro attivazione automatica. In questo caso, verrà chiesto al delegato di indicare degli elementi, relativi alla dichiarazione Iva presentata dal delegante l’anno precedente, per provare di aver effettivamente ricevuto la delega. Ad ulteriore tutela del delegante, l’Agenzia invierà un messaggio di posta elettronica certificata - all’indirizzo risultante dall’Indice nazionale degli indirizzi PEC delle imprese e dei professionisti (INI-PEC)- per comunicare l’attivazione della delega. 

Sempre per snellire le procedure, l’Agenzia ha previsto una seconda modalità che consentirà di attivare le deleghe anche per i clienti per i quali non è possibile fornire gli elementi di riscontro, ad esempio perché nell’anno precedente la dichiarazione IVA non è stata presentata. Anche in questo caso non sarà necessario recarsi in ufficio, ma sarà sufficiente inviare tramite pec un file con gli elementi essenziali delle deleghe e la copia dei moduli di delega sottoscritti dai deleganti".

Diversamente è previsto anche che:

• il contribuente, o suo delegato con apposita procura speciale, si rechi presso qualunque ufficio dell'Agenzia delle Entrate a presentare il modello;
• il contribuente conferisca/revochi le deleghe attraverso le funzionalità disponibili nella propria area riservata del sito dell'Agenzia delle Entrate.

Modulo per il conferimento/revoca delle deleghe all'utilizzo del Cassetto Fiscale delegato

Il modulo si compone di:

• informativa sul trattamento dei dati personali di cui al Regolamento UE 2016/679;
• una sezione per l’indicazione dei dati del delegante, dell’eventuale rappresentante o tutore, dei delegati, della tipologia di operazione richiesta (conferimento/revoca);
• una sezione per l’indicazione dei dati del soggetto cui è eventualmente conferita procura speciale per la presentazione del modulo presso gli uffici dell’Agenzia delle entrate;
• una sezione per l’autentica della firma del delegante, nel caso in cui sia stata conferita la procura speciale alla presentazione del modulo, nei casi previsti;
• la descrizione del servizio delegabile.